Caso de Uso eComFax®
Descripción general
El sector de bienes raíces tiene muchos participantes, y a pesar de ser los agentes inmobiliarios la figura que con más frecuencia representa al sector, éste está formado por participantes tan dispares como agencias de crédito y corredores hipotecarios, profesionales del sector legal, empresas de construcción y decoración de interiores o incluso empresas de mudanzas y almacenamiento. Debido a esto, sus comunicaciones son muy heterogéneas, entre las que cuentan ofertas, contratos, facturas, planos, solicitudes de préstamo, o información fiscal sujetos a normativas estrictas de protección de datos.
Hablar con un ExpertoReto
La principal problemática a la que se enfrentan los agentes inmobiliarios es que desarrollan su actividad sobre la marcha, esto supone que necesiten de métodos de comunicación que aborden esta problemática de forma rápida sin desatender la seguridad o encriptación que exigen la naturaleza de los datos transmitidos entre compradores, vendedores, bancos y otras partes. Asimismo, los demás participantes del sector requieren de un método seguro para transmitir documentos delicados como contratos, y asegurar su entrega y custodia segura para asegurar su integridad y privacidad.
Solución
Hubs de comunicación como eComFax® ofrecen al sector de bienes raíces la posibilidad de enviar y recibir fax cómodamente desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Permitiendo el envío de faxes para rápidamente mandar ofertas y contraofertas; SMS, especialmente útiles para agentes inmobiliarios para recordar visitas a posibles compradores; SecureFax para proteger sus documentos más sensibles, como contratos o, información sobre préstamos, obligando al receptor a registrarse en eComFax® para su visualización; PCIFax® para proteger información de tarjetas de crédito; o CertiFax® y CertiSMS® para certificar que la entrega de tus documentos o SMS se realizó a una determinada fecha y hora.
Además, eComFax® permite ser utilizado a través de la plataforma, del email o incluso a través de WebEx®, así como establecer un período de custodia de sus documentos en la plataforma acorde a lo que puedan exigir las diferentes normativas a las que estarían sujetas las comunicaciones.
Resultados
eComFax® proporciona funcionalidades que cubren las diferentes necesidades de comunicación del sector mientras asegura la encriptación de los datos tanto en reposo como en tránsito y el cumplimiento de normativas de protección de datos. eComFax® ofrece la comodidad de ser utilizado desde cualquier momento sin necesidad de estar en la oficina o depender de una máquina de fax asumir los costes y riesgos que ésta implica, además de una sencilla y rápida implementación, catalizando a la adopción del teletrabajo y la transformación digital.