eComFax – Una solución de fax por Internet que cumple con HIPAA
La normativa HIPAA se promulgó en 1996 y exige a los proveedores y organizaciones de atención sanitaria (también conocidos como entidades reguladas), así como a los socios comerciales, que desarrollen y sigan procedimientos para proteger la confidencialidad y seguridad de la información sanitaria protegida cuando se transfiere, recibe, maneja o comparte. Esto también incluye toda la información en formato electrónico (ePHI).
Afortunadamente, eComFax está diseñado no sólo para cumplir los requisitos de HIPAA, sino que va más allá para que todas las comunicaciones por fax sean seguras y la información de los pacientes esté protegida.
eComFax implementa una serie de funciones de seguridad y operativas para garantizar el cumplimiento, a continuación te contamos más.
<<< Descubre cómo cumplir con HIPAA en tus envíos de documentación médica >>>
¿Por qué es mejor el fax virtual frente al fax tradicional para cumplir con HIPAA?
La normativa HIPAA es clara en lo que respecta a la protección de la información de los pacientes y, lamentablemente, si utilizas un fax tradicional se corre el riesgo de incumplir la normativa. La mayoría de las oficinas tienen una máquina de fax compartida, por lo que a menos que se esté al lado de la máquina de fax, no es posible garantizar al 100% que otra persona no reciba el fax.
Sin embargo, con eComFax es posible vincular el número de fax a un correo electrónico y recibir y enviar faxes electrónicamente, garantizando el cumplimiento de las normas de privacidad y seguridad. Este servicio de fax que cumple con HIPAA permite transmitir ePHI sin comprometer la privacidad de los pacientes y sus datos personales.
¿Hasta qué punto es segura la solución de fax en línea eComFax?
Cuando se trata de fax en línea, la preocupación más importante es la privacidad y la seguridad y en eComFax nos comprometemos a proporcionar una solución que cubra todo esto. Ciframos los faxes antes, durante el tránsito y en reposo. Y no sólo eso, eComFax está encriptado con el más alto nivel de seguridad disponible: AES-256.
eComFax también cuenta con otras medidas de seguridad:
- Encriptación SSL/TLS para todos los faxes basados en web y API.
- Cifrado SSL/TLS para el transporte de correo electrónico.
- Controlador de impresión Print to Fax seguro SSL/TLS.
- PDFs de fax entrantes protegidos por contraseña.
- Opción para bloquear la descarga o captura de pantalla de faxes.
- Enlace de correo electrónico para la descarga segura de faxes entrantes.
La norma de privacidad HIPAA
Según HIPAA, las personas tienen derecho a acceder a toda la información relacionada con su salud, incluido su estado de salud, plan de tratamiento, notas, imágenes, resultados de laboratorio e información de facturación. Quedan explícitamente excluidas las notas privadas de psicoterapia de un proveedor y la información recopilada por un proveedor para defenderse de una demanda.
La Regla de Privacidad exige a los proveedores médicos que faciliten a los particulares el acceso a su información personal de salud (PHI) de manera segura y protegida. Después de que una persona solicite información por escrito (normalmente utilizando el formulario del proveedor para este fin), el proveedor tiene hasta 30 días para proporcionar una copia de la información a la persona. La persona puede solicitar la información en formato electrónico o en papel, y el proveedor está obligado a intentar ajustarse al formato solicitado.
Para este propósito, eComFax ofrece un almacenamiento seguro y una trazabilidad completa, de modo que si un paciente solicita su información, sea posible recuperarla fácilmente y enviarla de manera segura y con la mayor protección posible.
¿Por qué elegir eComFax?
Con eComFax no hay necesidad de preocuparse por el envío y la recepción de ePHI, las violaciones de datos, el acceso no autorizado y, lo que es más importante, el uso indebido de la información privada de los pacientes. La seguridad y la protección de los datos de los pacientes son nuestra prioridad número uno. Al utilizar eComFax, el personal autorizado, incluidos médicos, auxiliares médicos, enfermeras y personal administrativo, puede transmitir los datos confidenciales de los pacientes de forma segura y fiable.
- Envía y recibe faxes con facilidad a través del correo electrónico o de nuestra interfaz web en línea de fácil uso.
- Paquetes de bajo coste disponibles para empresas de todos los tamaños.
- Experiencia demostrada: más de una década de servicio de fax en línea de calidad, fiable y seguro.
- Asistencia en línea disponible cuando la necesite y un número de teléfono exclusivo para emergencias.
- Nuestro personal recibe formación sobre el cumplimiento de la HIPAA.
Descubre más sobre nuestra solución de fax en línea para cumplir con HIPAA, haciendo click aquí.
